海牙认证公约后的公证流程
自 2024 年 1 月 11 日加拿大正式加入海牙认证公约起，中国驻加拿大使领事馆不再出具领事认证，跨国文件的流转程序简化为律师公证和省政府认证两步。本文介绍具体办理流程。
文书准备
由于国内各机构要求不同，申请人需自行准备需要公证的委托书等文件内容。文件不需英文，仅中文即可。因为省政府只认证律师的签名和印章，并不审核公证文件的内容，因此不需要英文翻译。
如申请人所需的文件是委托书，则可以参考此模版格式。
注意： 文本的内容应当事先与国内用文单位确认。如未经确认，则有可能即使有公证、认证，但文本内容不符合国内要求，而被驳回或要求重新出具。文本的确认工作是申请人的责任，律师事务所不承担所公证文件的内容可能不符合国内用文单位要求的风险或责任。
预约公证
请您务必提前与律师预约公证间，提供拟公证文本。申请人按预约时间前往律所，通常可以当场取得公证件。
省政府认证
经公证的文件，需送至 Edmonton 省政府办理，目前只能通过邮寄方式。
- 我们装订好的公证书原件
- 填写政府的Apostille Request Form
- 网上付款的付款凭证。
律师费及政府收费
律师事务所可以仅办理公证，也可以为您代办省政府的认证申请，具体费用明细2如下：
律师公证费
第一份 $100，对于完全相同的第二份或以上份数，每份 $50
代办省政府认证费
第一份 $80，自第二份起，每份 $40
政府及第三方费用
政府认证收费： 每份 $10
邮寄费：每份 $37
按一份授权委托书举例，完成公证、认证及来回邮寄等总体费用加上 GST，约为 $238。
办理周期
通常情况下，公证+认证两步的总计用时，约在 1 - 2 个星期内完成。目前没有加急服务。
阿省认证样本
请点击此处查看阿尔伯塔省省政府的认证书样本。